STATUT
STOWARZYSZENIA HISTORYKÓW SZTUKI
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie Historyków Sztuki jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.
§ 2
Stowarzyszenie Historyków Sztuki dalej zwane Stowarzyszeniem działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz niniejszego Statutu.
§ 3
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
§ 4
Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa. Stowarzyszenie działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 5
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych, zagranicznych i międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń o takim samym lub podobnym profilu działania, a także uczestniczyć we wszelkich innych dopuszczalnych prawem powiązaniach organizacyjno-prawnych.
§ 6
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej swoich członków. Do prowadzenia swych spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników.
§ 7
Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą według zasad dopuszczalnych prawem. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych Stowarzyszenia i nie może być przeznaczony do podziału pomiędzy jego członków.
§ 8
1. Stowarzyszenie może tworzyć terenowe jednostki organizacyjne – Oddziały Stowarzyszenia – w środowiskach, w których działa co najmniej 20 członków. W przypadku zmniejszenia liczby członków oddziału, ulega on przekształceniu w sekcję afiliowaną przy najbliższym Oddziale.
2. Stowarzyszenie może powoływać trwale lub doraźnie jednostki organizacyjne o charakterze opiniodawczym, doradczym lub wykonawczym (rady, komisje, itp.) w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.
3. Czas trwania Stowarzyszenia nie jest ograniczony.
Rozdział II
Cele Stowarzyszenia i sposoby ich realizacji
§ 9
Celem Stowarzyszenia jest:
1. inicjowanie prac naukowo-badawczych w zakresie badań nad sztuką oraz ich popularyzacja;
2. kształtowanie w społeczeństwie zamiłowania do sztuki i wiedzy o sztuce oraz odpowiedzialności za zabytki i dziedzictwo kulturowe;
3. publiczne występowanie w sprawie zabytków i dziedzictwa kulturowego;
4. umożliwienie pogłębiania wiedzy fachowej przez członków Stowarzyszenia oraz ich aktywności w środowisku zawodowym;
5. troska o poziom zawodowy i etyczny członków Stowarzyszenia;
6. integracja środowiska historyków sztuki oraz osób związanych zawodowo lub społecznie z badaniami nad sztuką, ochroną zabytków i dziedzictwa kulturowego.
§ 10
1. Dla osiągnięcia swoich celów Stowarzyszenie podejmuje następujące działania, jako nieodpłatną lub odpłatną działalność pożytku publicznego:
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organami administracji publicznej powołanymi do sprawowania opieki nad nauką, sztuką i zabytkami;
- organizowanie zjazdów, konferencji i innych przedsięwzięć naukowych i popularyzatorskich;
- wydawanie publikacji naukowych i popularno-naukowych, także we współpracy z innymi instytucjami;
- działalność opiniodawcza i opiniotwórcza w zakresie dziedzictwa kulturowego i zarządzania nim;
- wspieranie członków Stowarzyszenia w podnoszeniu poziomu zawodowego;
2. W zakresie celów statutowych Stowarzyszenie może reprezentować interesy zbiorowe swoich członków wobec organów władzy publicznej.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 11
1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- zwyczajnych,
- honorowych.
2. Każdy z członków Stowarzyszenia należy do oddziału terenowego Stowarzyszenia.
§ 12
Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, także cudzoziemiec mający lub niemający miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, o ile spełnia jeden z następujących warunków:
- osoba z ukończonymi studiami wyższymi w zakresie historii sztuki lub ochrony dziedzictwa kulturowego;
- osoba, która posiada wyższe wykształcenie w innej dyscyplinie niż wskazana w pkt. 1, pracuje zawodowo, naukowo lub społecznie w zakresie historii sztuki, ochrony dziedzictwa kulturowego.
§ 13
1. Decyzję o przyjęciu do Stowarzyszenia na prawach członka zwyczajnego podejmuje w formie uchwały Prezydium Zarządu Głównego po pisemnym uzgodnieniu z Zarządem Oddziału, do którego kandydat zamierza przystąpić.
2. Wniosek powinien być złożony na formularzu dostępnym na stronie internetowej Stowarzyszenia wraz z opinią Zarządu Oddziału.
3. Uchwała Prezydium Zarządu Głównego odmawiająca przyjęcia powinna być pisemnie uzasadniona i przekazana kandydatowi wraz z uzasadnieniem.
4. Od uchwały Prezydium Zarządu Głównego, o której mowa w ust. 4, kandydatowi przysługuje odwołanie się przez Zarząd Oddziału, za pośrednictwem którego był złożony wniosek do najbliższego Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów w terminie 30 dni od daty otrzymania uchwały wraz z uzasadnieniem. Uchwała Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów jest ostateczna.
§ 14
Członkom zwyczajnym przysługuje:
- czynne i bierne prawo wyborcze;
- prawo uczestniczenia z głosem stanowiącym jako delegat na Walnym Zebraniu Członków Oddziałów;
- prawo zgłaszania pytań i wniosków dotyczących działalności Stowarzyszenia oraz prawo otrzymania odpowiedzi i wyjaśnień od władz Stowarzyszenia;
- prawo do korzystania z infrastruktury Stowarzyszenia oraz z Funduszu Pomocy Koleżeńskiej na zasadach ustalonych przez akty wewnętrzne Stowarzyszenia;
- prawo do uczestniczenia w pracach organizacyjnych Stowarzyszenia (komisje, rady itp.) oraz w pracach merytorycznych Stowarzyszenia, w szczególności konferencjach, odczytach i sesjach naukowych.
§ 15
Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia są zobowiązani do:
- przestrzegania statutu, regulaminów i innych aktów wewnętrznych Stowarzyszenia oraz uchwał władz Stowarzyszenia;
- dbania o rozwój Stowarzyszenia i aktywnego uczestniczenia w jego działalności organizacyjnej, naukowej i popularyzatorskiej;
- regularnego opłacania składek członkowskich.
§ 16
Utrata członkostwa zwyczajnego następuje poprzez:
- dobrowolną rezygnację zgłoszoną na piśmie. Wystąpienie ze Stowarzyszenia następuje z dniem złożenia rezygnacji przez członka do Prezydium Zarządu Głównego
- śmierć lub utratę przez członka Stowarzyszenia zdolności do czynności prawnych;
- wykluczenie przez Zarząd Główny z powodu:
1) zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres dłuższy niż 12 miesięcy;
2) orzeczenia Sądu Koleżeńskiego;
3) rażącego naruszenia postanowień statutu, aktów wewnętrznych Stowarzyszenia lub
uchwał jego władz;
5) działania na szkodę Stowarzyszenia;
6) zachowania niegodnego członka Stowarzyszenia;
7) skazanie prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego.
§ 17
1. Decyzję o wykluczeniu członka zwyczajnego podejmuje w formie uchwały Zarząd Główny z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Oddziału, do którego członek należy, lub na podstawie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego. Jeżeli Zarząd Główny podejmuje decyzję z własnej inicjatywy zobowiązany jest zasięgnąć opinii Zarządu Oddziału, do którego członek należy. W każdym przypadku decyzja Zarządu Głównego wymaga pisemnego uzasadnienia. Uchwała wraz z uzasadnieniem o wykreśleniu ze Stowarzyszenia przekazywana jest członkowi w terminie 7 dni od dnia jej podjęcia.
2. Od decyzji Zarządu Głównego członkowi, w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji wraz z uzasadnieniem, przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów. Odwołanie złożone po tym terminie nie odnosi skutków prawnych. Uchwała Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów jest ostateczna.
§ 18
Członek wykluczony na podstawie § 16 ustęp 3 pkt. 1 statutu może być przywrócony w prawach członkowskich o ile ureguluje zaległą składkę i wystąpi z wnioskiem o przywrócenie go w prawach członka. Uchwałę w tej sprawie podejmuje Prezydium Zarządu Głównego.
§ 19
1. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna, także cudzoziemiec mający lub nie mający zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej, wybitnie zasłużona w zakresie historii sztuki i kultury lub która wniosła wyjątkowy wkład w rozwój Stowarzyszenia.
2. Godność członka honorowego może być również nadana członkowi zwyczajnemu.
3. Godność członka honorowego nadaje Walne Zebranie Delegatów Oddziałów z własnej inicjatywy, na wniosek Zarządu Głównego, Zarządu Oddziału lub 25 członków zwyczajnych.
4. Członkom honorowym (nie będącym członkami zwyczajnymi) przysługują prawa członków zwyczajnych z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego oraz prawa do głosu stanowiącego w sprawach należących do kompetencji Walnych Zebrań Członków Oddziałów.
5. Członkowie honorowi nie są zobowiązani do opłacania składek członkowskich.
§ 20
Utrata członkostwa honorowego następuje poprzez:
- dobrowolną rezygnację zgłoszoną na piśmie. Wystąpienie ze Stowarzyszenia następuje z dniem złożenia rezygnacji przez członka honorowego do Prezydium Zarządu Głównego;
- śmierć lub utratę przez członka honorowego zdolności do czynności prawnych;
- wykluczenie przez Zarząd Główny z powodu:
1) rażącego naruszenia postanowień statutu, aktów wewnętrznych Stowarzyszenia lub
uchwał jego władz;
2) działania na szkodę Stowarzyszenia;
3) zachowania niegodnego członka Stowarzyszenia;
4) skazanie prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego.
Rozdział IV
Władze Stowarzyszenia
§ 21
1. Władze Stowarzyszenia dzielą się na:
- naczelne,
- oddziałowe.
2. Władzami Naczelnymi są:
- Walne Zebranie Delegatów Oddziałów,
- Zarząd Główny,
- Główna Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
3. Władzami Oddziałowymi są:
- Walne Zebranie Członków Oddziału,
- Zarząd Oddziału,
- Komisja Rewizyjna Oddziału.
§ 22
1. Kadencja władz Stowarzyszenia – naczelnych i oddziałowych – trwa 4 lata. W przypadku odwołania władz i wyboru nowych przez Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów lub przez Walne Zebranie Członków Oddziału, kadencja nowych władz trwa do końca przerwanego czteroletniego okresu.
2. Decyzje władz Stowarzyszenia podejmowane są w formie uchwał.
3. Osoby pełniące funkcje w Zarządzie Głównym lub Zarządzie Oddziału nie mogą pełnić jednocześnie funkcji członka Głównej Komisji Rewizyjnej lub Komisji Rewizyjnej Oddziału.
4. Członkami Zarządu Głównego lub Zarządu Oddziału nie mogą zostać osoby, których członkowie rodziny pełnią funkcję członków Głównej Komisji Rewizyjnej lub Komisji Rewizyjnej Oddziału.
§ 23
1. Członkostwo w naczelnych władzach Stowarzyszenia ustaje na skutek:
- upływu kadencji,
- ustania członkostwa,
- pisemnego zrzeczenia się,
- odwołania przez Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów. W przypadku Prezesów Oddziałów i członków Zarządu wybieranych spośród członków Oddziału również ich odwołania przez Walne Zebranie Członków Oddziału.
2. Na miejsce członków władz Stowarzyszenia, których członkostwo ustało przed upływem kadencji, wchodzą do końca kadencji osoby, które uzyskały kolejno największą liczbę głosów, z tym jednak, że liczba dołączonych w ten sposób członków nie może być większa od 1/3 członków wybranych na Walnym Zebraniu Delegatów Oddziałów. Nie dotyczy to zapisu § 24 ustęp 4.
Walne Zebranie
§ 24
1. Walne Zebranie Delegatów Oddziałów jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie Delegatów Oddziałów może być zwyczajne i nadzwyczajne.
3. W Walnym Zebraniu Delegatów Oddziałów biorą udział:
- z głosem stanowiącym – delegaci Oddziałów wybrani przez Walne Zebrania Oddziałów spośród swoich członków w proporcji 1 delegat na 20 członków Oddziału; przy czym za spełnienie warunku 20 członków uznaje się każdą rozpoczętą liczbę 20 członków oddziału.
- z głosem doradczym – członkowie Zarządu Głównego, członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego
- z głosem doradczym – członkowie honorowi zaproszeni przez organ zwołujący Walne Zebranie Delegatów Oddziałów, chyba że zostali oni wybrani na delegatów Oddziałów, do których należą.
4. Delegaci wybierani są na całą kadencję władz naczelnych Stowarzyszenia. W przypadku rezygnacji delegata lub jego śmierci, delegatem zostaje osoba, która w wyborach otrzymała kolejno najwyższą liczbę głosów.
§ 25
1. Walne Zebranie Delegatów Oddziałów jest zdolne do podejmowania uchwał w pierwszym terminie jeżeli uczestniczy w nim minimum połowa delegatów. W drugim terminie wymóg ten nie jest wymagany.
2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów oddanych, chyba że statut stanowi inaczej.
3. Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się w sprawach personalnych, w tym: wyboru i odwołania władz Stowarzyszenia albo na wniosek minimum połowy delegatów uprawnionych do głosowania.
§ 26
1. Obradom Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów przewodniczy Przewodniczący zebrania wybrany na początku zebrania przez członków biorących w nim udział. Przebieg zebrania jest protokołowany przez osobę(-y) wskazane przez Przewodniczącego. Protokół podpisuje Przewodniczący i protokolant(-ci).
2. Walne Zebranie Delegatów Oddziałów może uchwalić swój regulamin określający szczegółowo tryb organizacji i prowadzenia obrad.
§ 27
Do kompetencji Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów oprócz innych spraw przewidzianych statutem, należy:
1. określenie długofalowych kierunków i programów działania Stowarzyszenia przygotowanych przez Zarząd Główny;
2. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej za okres kadencji oraz udzielanie Zarządowi Głównemu absolutorium za okres objęty sprawozdaniem;
3. wybór i odwołanie przed upływem kadencji Prezesa Stowarzyszenia oraz członków Zarządu Głównego, członków Głównej Komisji Rewizyjnej, członków Sądu Koleżeńskiego
4. ustalanie wysokości składek członkowskich;
5. zatwierdzanie regulaminów działania władz Stowarzyszenia jeżeli obowiązek taki wynika z postanowień statutu;
6. nadawanie godności członka honorowego Stowarzyszenia;
7. określenie wysokości kwoty, do której Zarząd Główny może zaciągać zobowiązania lub wartości praw, którymi może rozporządzać bez zgody Walnego Zebrania Delegatów
Oddziałów (jednorazowo lub łącznie jeżeli dotyczy to transakcji powiązanych ze sobą przedmiotowo);
8. wyrażanie zgody na zbycie przez Zarząd Główny nieruchomości Stowarzyszenia, ruchomości o charakterze zabytkowym, zaciągnięcie zobowiązania lub rozporządzenia prawem, ponad kwotę o której mowa w pkt. 7;
9. zmiana statutu;
10. podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia i przeznaczenia jego majątku;
11. rozpatrywanie wszelkich spraw postawionych w porządku obrad przez Zarząd Główny lub zgłoszonych w trybie § 29 ust. 2 przez Główną Komisję Rewizyjną, Zarządy Oddziałów lub członków Stowarzyszenia.
§ 28
1. Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów odbywa się co 4 lata.
2. Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów ma charakter sprawozdawczo-wyborczy i jest poświęcone w szczególności sprawom wymienionym w § 27.
3. Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów zwołuje Zarząd Główny, a w przypadku niezwołania go przez Zarząd Główny w terminie 3 miesięcy od upływu 4 lat od poprzedniego Zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów, prawo zwołania przysługuje Głównej Komisji Rewizyjnej.
§ 29
1. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów organ je zwołujący ma obowiązek powiadomić Zarządy Oddziałów oraz osoby i podmioty wskazane w § 24 ust. 3 listami wysyłanymi pocztą elektroniczną na minimum 30 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów.
2. Główna Komisja Rewizyjna, Zarządy Oddziałów oraz członkowie (zwyczajni i honorowi) w liczbie minimum 25 mają prawo zgłaszać na ręce Sekretarza Stowarzyszenia sprawy do umieszczenia w ostatecznym porządku obrad. Termin składania w/w wniosków upływa na 20 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów.
3. O ostatecznym porządku obrad Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów organ je zwołujący ma obowiązek zawiadomić Zarządy Oddziałów, osoby oraz podmioty wskazane w § 24 ust. 3 listami wysyłanymi pocztą elektroniczną na minimum 14 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów.
§ 30
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów zwołuje Zarząd Główny z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej lub co najmniej 100 członków Stowarzyszenia. Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów jest zwoływane wyłącznie w celu wskazanym w zawiadomieniu.
2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Oddziałów Zarząd Główny ma obowiązek zwołać w terminie 30 dni, licząc od dnia zgłoszenia wniosku, o którym mowa w ust. 1. Delegaci muszą być powiadomieni o terminie i celu zebrania listami wysyłanymi pocztą elektroniczną na minimum 20 dni przed jego terminem.
3. W przypadku niezwołania przez Zarząd Główny Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów w przewidzianym terminie, prawo zwołania przysługuje Głównej Komisji Rewizyjnej.
Zarząd Główny i Prezydium Zarządu Głównego
§ 31
1. Zarząd Główny jest naczelną władzą wykonawczą Stowarzyszenia.
2. W skład Zarządu Głównego wchodzą: Prezes Stowarzyszenia, 6 członków Prezydium Zarządu Głównego oraz Prezesi Oddziałów. Prezes Oddziału może być członkiem Prezydium, z wyłączeniem stanowiska Prezesa SHS.
3. Zarząd Główny działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu określającego w szczególności tryb obradowania, zakres kompetencji Prezydium Zarządu Głównego i tryb zwoływania posiedzeń. Regulamin zatwierdza Walne Zebranie Delegatów Oddziałów.
§ 32
1. Zarząd Główny, oprócz innych spraw przewidzianych statutem:
- zatwierdza długofalowe kierunki i programy działania Stowarzyszenia przygotowane przez Prezydium i przyjmuje sprawozdania z działalności Prezydium;
- uchwala budżet na każdy rok kalendarzowy przygotowany przez Prezydium;
- przyjmuje sprawozdanie finansowe Prezydium;
- powołuje Oddziały Stowarzyszenia;
- zatwierdza regulaminy konkursów i komisji Stowarzyszenia oraz statut Muzeum – Zespół Zamkowy w Niedzicy;
- uchwala Regulamin Budżetowy;
- powołuje trwałe lub doraźnie jednostki organizacyjne o charakterze opiniodawczym, doradczym lub wykonawczym (rady, komisje, itp.) w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia i nadzoruje ich działalność;
- podejmuje decyzje o przystąpieniu do krajowych, zagranicznych i międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń lub decyzje o uczestnictwie w innych powiązaniach organizacyjno-prawnych, o których mowa w § 5 statutu.
2. Uchwały Zarządu Głównego zapadają zwykłą większością głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy składu Zarządu Głównego, w tym Prezesa lub Wiceprezesa i Skarbnika. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa, a w przypadku jego nieobecności głos Wiceprezesa.
3. Wszystkie zebrania Zarządu Głównego są protokołowane. Protokoły są archiwizowane w Biurze Zarządu Głównego.
4. Członkowie Zarządu Głównego nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją.
5. W umowach między Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu Głównego oraz w sporach z nim Stowarzyszenie reprezentuje członek Głównej Komisji Rewizyjnej wskazany w uchwale tego organu lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów.
§ 33
1. Posiedzenia Zarządu Głównego odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy na rok. Posiedzenia są zwoływane przez Prezesa Zarządu Głównego lub na wniosek zwykłej większości Prezesów Oddziałów.
2. W posiedzeniach Zarządu Głównego ma prawo brać udział Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub jej członek. Prezes Zarządu Głównego może zapraszać na posiedzenia Zarządu Głównego specjalistów w sprawach przez Zarząd rozpatrywanych.
§ 34
1. Bieżącą działalnością Stowarzyszenia kieruje Prezydium Zarządu Głównego, które ma do pomocy Biuro Zarządu Głównego. Prezydium koordynuje pracami Zarządu Głównego.
2. Prezydium Zarządu Głównego składa się z siedmiu osób, w tym z Prezesa Stowarzyszenia i konstytuuje się na pierwszym po wyborze posiedzeniu wybierając ze swego grona: Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika.
3. Prezydium Zarząd Głównego oprócz spraw przewidzianych w statucie:
- wykonuje uchwały Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów;
- przygotowuje programy działania Stowarzyszenia;
- reprezentuje Stowarzyszenie w stosunkach zewnętrznych i wewnętrznych;
- koordynuje działalność Oddziałów i komisji Stowarzyszenia;
- prowadzi sprawy członkowskie;
- prowadzi gospodarkę finansową Stowarzyszenia zgodnie z budżetem uchwalonym przez Zarząd Główny;
- zarządza majątkiem Stowarzyszenia, w tym zaciąga zobowiązania i rozporządza prawami majątkowymi zgodnie z zasadami ustalonymi w niniejszym statucie;
- uchwala regulaminy Biura Zarządu Głównego, Archiwum i Biblioteki Stowarzyszenia Historyków Sztuki, Muzeum – Zespół Zamkowy w Niedzicy określając ich organizację i zakres czynności.
4. Prezydium Zarządu Głównego zbiera się w miarę potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
5. Uchwały Prezydium Zarządu Głównego zapadają zwykłą większością głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy składu Prezydium, w tym Prezesa lub Wiceprezesa i Skarbnika. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa, a w przypadku jego nieobecności głos Wiceprezesa.
6. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie 2 członków Prezydium Zarządu, w tym jednym z nich musi być Prezes lub Wiceprezes.
7. Wszystkie zebrania Prezydium są protokołowane. Protokoły są archiwizowane w Biurze Zarządu Głównego.
Główna Komisja Rewizyjna
§ 35
1. Główna Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia.
2. Do zadań i kompetencji Głównej Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie bieżącej działalności Stowarzyszenia, w szczególności gospodarki
finansowej Stowarzyszenia oraz sposobu zarządzania tym majątkiem przez Prezydium
Zarządu Głównego; - kontrola przestrzegania statutu i wykonywania uchwał Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów przez Zarząd Główny i Zarządy Oddziałów;
- przedstawianie Zarządowi Głównemu i Zarządom Oddziałów uwag i wniosków;
- składanie sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zebraniu Delegatów Oddziałów;
- przedstawianie Walnemu Zebraniu Delegatów Oddziałów wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Głównemu i Zarządom Oddziałów;
- wykonywanie innych czynności przewidzianych w statucie.
3. Główna Komisja Rewizyjna ma prawo żądać od Oddziałowych Komisji Rewizyjnych sporządzenia i przekazania sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz polecać im dokonywanie kontroli.
§ 36
1. Główna Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych przez Walne Zebranie Delegatów Oddziałów.
2. Główna Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza.
3. Główna Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu określającego w szczególności sposób wykonywania przez nią kontroli oraz zasady zwoływania posiedzeń. Regulamin zatwierdza Walne Zebranie Delegatów Oddziałów.
4. Uchwały Głównej Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności głos Sekretarza.
Sąd Koleżeński
§ 37
1. Sąd Koleżeński rozstrzyga spory pomiędzy członkami Stowarzyszenia dotyczące norm współżycia koleżeńskiego lub etyki zawodowej.
2. Sąd Koleżeński składa się z 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Delegatów Oddziałów. Sąd wybiera ze swego składu Przewodniczącego i Sekretarza.
3. Tryb postępowania przed Sądem Koleżeńskim określa regulamin uchwalony przez Sąd. Regulamin zatwierdza Walne Zebranie Delegatów Oddziałów.
4. Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego zapadają zwykłą większością głosów oddanych przy udziale co najmniej połowy składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego a w przypadku jego nieobecności głos Sekretarza.
5. Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego są bezwzględnie wiążące dla wszystkich członków Stowarzyszenia, których dotyczą oraz dla Zarządu Głównego, który jest zobowiązany do ich egzekwowania.
6. W przypadku uchylania się członka Stowarzyszenia od wykonania orzeczenia Sądu Koleżeńskiego, Sąd Koleżeński może wnieść do Zarządu Głównego o zawieszenie go w prawach członka do czasu wykonania postanowień Sądu.
7. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów na następujących zasadach:
- osoba zainteresowana składa odwołanie za pośrednictwem Prezydium Zarządu Głównego w terminie 30 dni od daty otrzymania orzeczenia Sądu Koleżeńskiego;
- jeżeli w wyżej wymienionym terminie nie wpłynie do Prezydium Zarządu Głównego odwołanie, orzeczenie Sądu Koleżeńskiego staje się ostateczne.
Władze Oddziałowe
§ 38
Dla Zebrania Członków Oddziału stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Walnego Zebrania Delegatów z tym, że:
- W Walnym Zebraniu Członków Oddziału mogą brać udział z głosem doradczym członkowie władz naczelnych Stowarzyszenia.
- Prawo zwołania Walnego Zebrania Członków Oddziału przysługuje też Zarządowi Głównemu Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Zarząd Oddziału z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału lub minimum 1/4 członków Oddziału oraz na wniosek Zarządu Głównego lub Głównej Komisji Rewizyjnej.
§ 39
1. W Walnym Zebraniu Członków Oddziału biorą udział:
- z głosem stanowiącym członkowie zwyczajni Stowarzyszenia z terenu działania Oddziału;
- z głosem doradczym członkowie władz naczelnych Stowarzyszenia oraz zaproszeni przez organ zwołujący Walne Zebranie Członków Oddziału członkowie honorowi z terenu działania Oddziału.
2. Postanowienie ust. 1 pkt. 2 nie wyłącza prawa osób w nim wymienionych do głosu stanowiącego na Walnym Zebraniu Członków Oddziału jeżeli należą oni do tego Oddziału.
§ 40
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków Oddziału należy:
- określenie programów działania Oddziału oraz sposobów ich wykonania;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu Oddziału i Komisji Rewizyjnej Oddziału oraz podejmowanie uchwały w sprawie udzielenia Zarządowi Oddziału absolutorium za okres objęty sprawozdaniem;
- wybór i odwołanie przed upływem kadencji Prezesa Oddziału oraz członków Zarządu Oddziału, członków Komisji Rewizyjnej Oddziału;
- wybór delegatów na Walne Zebranie Delegatów Oddziałów;
5) rozpatrywanie wszelkich spraw postawionych w porządku obrad przez Zarząd
Oddziału lub zgłoszonych w trybie § 43 ust. 2 przez Komisję Rewizyjną Oddziału,
członków Oddziału, Zarząd Główny, Główną Komisję Rewizyjną.
§ 41
1. Zwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału odbywa się raz w roku, w terminie nie późniejszym niż do końca pierwszego kwartału.
2. Zwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziałów ma charakter sprawozdawczy i jest poświęcone w szczególności sprawom wymienionym w § 40 oraz innym postawionym na porządku obrad.
3. Zwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Zarząd Oddziału, a w przypadku niezwołania go przez Zarząd Oddziału w wyżej wskazanym terminie prawo zwołania przysługuje Komisji Rewizyjnej Oddziału lub Zarządowi Głównemu.
§ 42
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału zwołuje Zarząd Oddziału z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej Oddziału lub minimum 1/4 członków Oddziału, na wniosek Zarządu Głównego lub Głównej Komisji Rewizyjnej.
2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Oddziału Zarząd Oddziału ma obowiązek zwołać w terminie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia wniosku, o którym mowa w ust. 1.
3. W przypadku niezwołania przez Zarząd Oddziału Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w przewidzianym terminie, prawo zwołania przysługuje organom wskazanym w ust.1.
§ 43
1. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Członków Oddziału organ je zwołujący ma obowiązek zawiadomić osoby i podmioty wskazane w § 39 ust. 2 listami wysyłanymi pocztą elektroniczną na minimum 20 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków Oddziału.
2. Komisja Rewizyjna Oddziału, członkowie w liczbie minimum 10% ogółu członków Oddziału, Zarząd Główny, Główna Komisja Rewizyjna mają prawo zgłaszać na ręce sekretarza Oddziału sprawy do umieszczenia w ostatecznym porządku obrad. Termin składania wniosków upływa na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków Oddziału.
§ 44
1. Zarząd Oddziału składa się z Prezesa Oddziału oraz od 3 do 6 członków wybieranych spośród członków Oddziału. O liczbie członków tworzących Zarząd Oddziału decyduje Walne Zebranie Członków Oddziału.
2. Zarząd Oddziału konstytuuje się na pierwszym po wyborze posiedzeniu i wybiera ze swego grona Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika.
3. Członkowie Zarządu Oddziału nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją.
4. W umowach między Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu Oddziału oraz w sporach z nim Stowarzyszenie reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej Oddziału wskazany w uchwale tego organu lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zebrania Członków Oddziału.
§ 45
1. Zarząd Oddziału, oprócz innych spraw przewidzianych statutem, kieruje bieżącą działalnością Oddziału poprzez:
- wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów i Walnego Zebrania Członków Oddziału;
- reprezentowanie Oddziału w stosunkach zewnętrznych i wewnętrznych;
- administrowanie majątkiem Stowarzyszenia będącym w dyspozycji Oddziału.
2. Pracami Zarządu Oddziału kieruje Prezes Oddziału.
§ 46
1. Posiedzenia Zarządu Oddziału odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.
2. W posiedzeniach Zarządu Oddziału mają prawo brać udział z głosem doradczym osoby zaproszone lub Władze Naczelne Stowarzyszenia.
3. Uchwały Zarządu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy składu Zarządu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Oddziału.
§ 47
1. Komisja Rewizyjna Oddziału jest organem kontroli wewnętrznej Oddziału, składającym się z 3 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Oddziału.
2. Dla Komisji Rewizyjnej Oddziału stosuje się odpowiednio przepisy Głównej Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, z tym że do zadań i kompetencji Komisji Rewizyjnej Oddziału należy:
- kontrolowanie bieżącej działalności Oddziału, w szczególności kontrola przynajmniej raz w roku gospodarki finansowej Oddziału oraz sposobu zarządzania majątkiem Oddziału przez Zarząd Oddziału;
- kontrolowanie przestrzegania przez zarząd Oddziału statutu i wykonywania uchwał Walnego Zebrania Delegatów Oddziałów i uchwał Walnego Zebrania Członków Oddziału;
- przedstawianie Zarządowi Oddziału uwag i wniosków;
- składanie sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zebraniu Członków Oddziału;
- przedstawianie Walnemu Zebraniu Członków Oddziału wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Oddziału;
- wykonywanie innych czynności przewidzianych w statucie.
§ 48
1. Komisja Rewizyjna Oddziału wybiera ze swego grona Przewodniczącego.
2. Komisja Rewizyjna Oddziału działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu, określającego w szczególności sposób wykonywania przez nią kontroli oraz zasady zwoływania posiedzeń. Regulamin zatwierdza Zarząd Główny.
3. Uchwały Komisji Rewizyjnej Oddziału zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
§ 49
1. Członkostwo w oddziałowych władzach Stowarzyszenia, z włączeniem Walnego Zebrania Członków Oddziału ustaje na skutek:
- upływu kadencji,
- ustania członkostwa w Stowarzyszeniu lub zmiany Oddziału,
- pisemnego zrzeczenia się,
- odwołania przez Walne Zebranie Członków Oddziału.
2. Na miejsce członków Oddziałowych Władz Stowarzyszenia, których członkostwo ustało przed upływem kadencji, wchodzą do końca kadencji osoby dokooptowane (prawo kooptacji służy organowi, którego skład osobowy uległ zmniejszeniu), z tym jednak, że liczba dokooptowanych członków nie może być większa od 1/3 członków z wyboru.
Rozdział V
Majątek i fundusze Stowarzyszenia
§ 50
1. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości i ruchomości, prawa majątkowe na dobrach niematerialnych, finansowe składniki majątku trwałego oraz fundusze.
2. Na fundusze Stowarzyszenia składają się:
- wpływy ze składek członkowskich,
- dochody z majątku Stowarzyszenia,
- dochody z prowadzonej przez Stowarzyszenie działalności gospodarczej,
- środki pochodzące z darowizn, spadków, zapisów i dotacji przyjmowanych przez Stowarzyszenie z zachowaniem obowiązujących przepisów.
§ 51
1. W zakresie wynikającym z działalności statutowej i gospodarczej Stowarzyszenie może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, w tym dotyczące nieruchomości.
2. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w zakresie praw i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch członków Prezydium Zarządu Głównego, tj. Prezesa lub Wiceprezesa i Skarbnika.
3. Dwóch członków Zarządu Głównego działających łącznie tj. Prezes lub Wiceprezes i Skarbnik mogą udzielać pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych i składania oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia.
§ 52
1. Stowarzyszenie finansuje swą działalność ze:
- składek członkowskich;
- darowizn, spadków, zapisów, dotacji;
- eksploatacji majątku ruchomego i nieruchomości, praw na dobrach niematerialnych będących własnością Stowarzyszenia lub użytkowanych przez Stowarzyszenie;
- wpływów z działalności gospodarczej.
2. Prawo dysponowania i zarządzania majątkiem Stowarzyszenia w okresach pomiędzy posiedzeniami Zarządu Głównego posiada Prezydium Zarządu Głównego. Prezydium może przekazać prawo do zarządzania częścią majątku Stowarzyszenia Zarządom Oddziałów lub pełnomocnikom.
3. Zasady gospodarki finansowej Stowarzyszenia określa Regulamin Budżetowy uchwalony przez Zarząd Główny.
Rozdział VI
Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 53
Zmiany statutu uchwala Walne Zebranie Delegatów Oddziałów kwalifikowaną większością 3/4 głosów obecnych delegatów.
§ 54
1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje osobno w tym celu zwołane Walne Zebranie Delegatów Oddziałów kwalifikowaną większością 3/4 głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy wybranych delegatów.
2. Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia określi sposób przeprowadzenia jego likwidacji oraz cel, na jaki ma być przeznaczony majątek Stowarzyszenia.
3. Likwidatorami Stowarzyszenia są Prezes i Skarbnik, chyba że uchwała podjęta przez Walne Zebranie Delegatów Oddziałów, na którym podjęto uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, wskaże jako likwidatorów inne(-ą) osoby(-ę).
§ 55
W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy prawa o stowarzyszeniach.
Warszawa, 6 grudnia 2024 r.